MINISO Indonesia Digitalisasi 400 Dokumen per Bulan

INFOBAIK I BANDUNG,– MINISO Indonesia mempercepat transformasi digital di sektor ritel dengan mengimplementasikan platform tanda tangan elektronik tersertifikasi VIDA Sign untuk mengelola lebih dari 400 dokumen setiap bulan. Langkah ini memperkuat efisiensi administrasi sekaligus meningkatkan keamanan dan kepastian hukum dalam proses bisnis perusahaan.

Sebelum menerapkan sistem digital, MINISO Indonesia mengelola seluruh dokumen secara fisik. Perusahaan harus mencetak dokumen, mendistribusikannya ke berbagai pihak, hingga mengirimkannya antar kota karena jaringan operasional MINISO tersebar di banyak lokasi. 

Proses tersebut memerlukan waktu lebih lama, meningkatkan biaya operasional, serta berpotensi menyebabkan keterlambatan, kehilangan dokumen, maupun pencetakan ulang akibat revisi.

Melalui implementasi VIDA Sign, MINISO Indonesia kini memproses lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital. Dokumen yang dikelola mencakup kontrak kerja karyawan hingga berbagai dokumen pernyataan. Integrasi tanda tangan elektronik dan e-meterai dalam satu alur kerja membuat perusahaan mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik sekaligus memangkas biaya operasional.

Seluruh dokumen yang diproses melalui platform tersebut juga memenuhi aspek legalitas sesuai ketentuan yang berlaku di Indonesia, sehingga perusahaan memperoleh jaminan keabsahan hukum dalam setiap transaksi administrasi.

HRIS Supervisor MINISO Indonesia, Syaka Safiya, mengatakan perusahaan membutuhkan solusi digital yang mampu mempercepat proses administrasi tanpa mengabaikan keamanan dan kepastian hukum.

"Kami memilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan proses penandatanganan digital yang mudah digunakan, tetapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap proses penandatanganan," ujar Syaka Safiya, Selasa (28/7/2026)

Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menyatakan kolaborasi tersebut menunjukkan bahwa transformasi digital di industri ritel tidak hanya berfokus pada peningkatan kecepatan proses, tetapi juga membangun kepercayaan melalui sistem administrasi yang aman dan dapat dipertanggungjawabkan.

"Kami senang dapat mendukung MINISO Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern dan aman. Kolaborasi ini membuktikan bahwa transformasi digital di industri ritel bukan hanya soal kecepatan, tetapi juga tentang membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap proses bisnis," kata Niki Luhur.

Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Adopsi teknologi tersebut mencerminkan meningkatnya kebutuhan pelaku industri terhadap sistem administrasi digital yang efisien, terverifikasi, serta mampu melindungi perusahaan dari risiko penipuan digital.

Bagi perusahaan ritel yang mengoperasikan ratusan gerai seperti MINISO Indonesia, digitalisasi pengelolaan dokumen menjadi bagian penting dalam meningkatkan produktivitas operasional sekaligus memperkuat tata kelola bisnis yang aman, cepat, dan sesuai regulasi.